La prévisualisation avec commentaires permet de visualiser un document tel qu'il sera publié (html ou pdf), depuis un navigateur web, tout en offrant la possibilité de lire et d'ajouter des commentaires.
Complément :
La prévisualisation avec commentaires permet de confier la relecture d'un document à des personnes n'ayant pas accès à l'application et de leur donner la possibilité de lire les commentaires insérés dans le document et d'en ajouter au besoin.
Les commentaires saisis par un relecteur depuis une prévisualisation avec commentaires sont synchronisés et se retrouvent donc dans l'éditeur de l'application.
Attention :
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité de commentaire avec toute personne disposant d'un compte sur reseau-canope.fr. Il faut donc demander aux personnes qui annoteront vos documents de s'y créer un compte.
Méthode :
1/ Pour permettre à un collègue d'annoter votre production, il faut avoir partagé l'atelier avec lui et lui avoir donné des droits (sur le domaine et l'atelier en question).
2/ Puis dans l'onglet « Prévisu », activer le mode commentaire :
3/ Ouvrir la prévisualisation sur un navigateur :
4/ Transmettre le lien web de cette prévisualisation à votre collègue (mail...). En ouvrant le lien, celui-ci verra s'afficher la fenêtre suivante : il devra s'identifier avec l'adresse mail et le mot de passe utilisé pour créer son compte Réseau Canopé.
5/ Il pourra ensuite insérer des commentaires :
Les annotations vous seront visibles dans Canoprof.