Un enseignant souhaitant co-construire un contenu pédagogique peut décider de partager directement son atelier avec d'autres personnes.
A savoir : toute modification effectuée est définitive. Pour le partage, il peut être intéressant de privilégier les ateliers calques ou dérivés.
Attention : Pour tout partage, ajoutez la personne en utilisateur du domaine !
Ce fonctionnement est nécessaire, même si vous n'octroyez des droits que sur une partie du domaine (un atelier, un espace) ou même s'il ne s'agit que de la possibilité d'annoter en ligne votre publication. Cela permet de sécuriser vos contenus.
Méthode : Ouvrir les propriétés de son domaine, y ajouter un utilisateur
Ajouter un utilisateur à son domaine
Sélectionner son domaine sur Canoprof Cloud
Ouvrir les propriétés de l'entrepôt
Chercher l'onglet
« Utilisateurs »
dans la fenêtre des propriétésCliquer sur le
« + »
vert pour ajouter un utilisateurAjouter le compte reseau-canope.fr du collègue avec qui l'on veut travaille (autrement dit le mail avec qui votre contact s'identifie sur le site reseau-canope.fr). Il faut absolument un compte qui soit actif sur reseau-canope.fr.
Il est possible mais pas obligatoire de saisir le nom, le prénom et l'adresse mail.
Méthode : Attribuer un rôle à l'utilisateur sur son domaine
Enregistrer l'utilisateur pour faire apparaître l'onglet
« rôles »
Ouvrir l'onglet
« rôles »
Attribuer un rôle sur l'Entrepôt à l'utilisateur et surtout choisir
« Aucun »
. Il ne faut pas donner des droits en écriture à son domaine. Ne pas oublier que l'on veut partager un atelier pour créer un cours !Attribuer un rôle sur le dépôt élèves pour gérer ou non la diffusion des cours à destination des élèves. Ne pas donner des droits en gestion car cela concerne tout le domaine et pas seulement l'atelier partagé !
Attribuer un rôle sur le dépôt professeurs pour gérer ou non la diffusion des cours à destination des professeurs. Ne pas donner des droits en gestion car cela concerne tout le domaine et pas seulement l'atelier partagé !
Enregistrer à nouveau
Donner des droits à un utilisateur sur un atelier⚓
Méthode :
Donner des droits à un utilisateur
Méthode : Partager un atelier
Après avoir donné des droits sur le domaine, il faut aller dans l'atelier que vous voulez partager et ouvrir les propriétés :
Sélectionner ou créer l'atelier à partager
Cliquer sur
« Propriétés »
de l'atelier.Sélectionner l'onglet
« Droits »
dans la fenêtre qui s'ouvre.Cliquer sur
« + »
vert pour ajouter un utilisateur.Ouvrir le menu déroulant
« Compte »
.Sélectionner l'utilisateur dans le menu des comptes.
Attribuer un rôle à l'utilisateur (Auteur fera l'affaire pour rédiger) et enregistrer.
Du côté de l'utilisateur : comment se connecte-t-il à votre atelier partagé ?⚓
L'utilisateur va ajouter votre domaine à son logiciel Canoprof pour accéder à l'atelier que vous avez partagé avec lui. Il ne verra que cet atelier là !
Méthode : Du côté du collègue...
Cliquer sur l'onglet
« Bienvenue sur Canoprof »
dans l'application CanoprofOuvrir l'onglet
« Pour commencer avec CanoprofCloud »
Saisir le domaine où l'atelier partagé est crée (ci-contre, christophe-rhein). Si le domaine existe, le bouton
« ajouter la connexion »
est actif.Cliquer sur
« Ajouter la connexion »
.
Le domaine christophe-rhein s'ajoute dans l'onglet « Canoprof Cloud »
. Puis il suffit de s'y connecter avec les identifiants de l'utilisateur (ici toto@rheinandco.net).
Le domaine partagé s'ajoute à votre propre domaine.
Cliquer sur
« Connecter »
à droite du domaine qui vient de s'ajouter.Saisir les identifiants de l'utilisateur qui doit accéder à l'atelier partagé ainsi que le mot de passe (mail Réseau Canopé)
Cliquer sur le bouton
« Se connecter »
Il est parfois nécessaire de ressaisir l'authentification une seconde fois.
Il faudra certainement attendre un peu, le temps que le serveur Canoprof vérifie que le compte existe bien dans la base reseau-canope.fr !
Exemple : Autre exemple de procédure en images
Pour aller plus loin
Il est tout à fait possible de partager un espace dans un atelier et non tout l'atelier. L'utilisateur ne pourra alors que travailler dans le dossier/espace en question mais aura la vue sur les autres espaces sans pouvoir les modifier.